Pierwsza część Zgromadzenia, trwająca od 5 do 9 lutego, będzie miała charakter zgromadzenia eklezjalnego i weźmie w niej udział 200 uczestników. Spośród nich 156 to delegaci 39 Konferencji Episkopatów, członków CCEE. Każda delegacja narodowa składa się z przewodniczącego Konferencji Episkopatu i 3 innych delegatów reprezentujących cały Lud Boży, wybranych w celu zapewnienia odpowiedniej obecności świeckich, zakonników i zakonnic, diakonów i kapłanów.

W ostatnich dwóch dniach, od 10 do 12 lutego, spotkają się przewodniczący Konferencji Episkopatów, aby – jak wskazuje Nota metodologiczna o zgromadzeniach kontynentalnych – „kolegialnie odczytać na nowo przeżyte doświadczenie synodalne z punktu widzenia ich specyficznego charyzmatu i roli”.

Z Polski w obradach zgromadzenia, poza abp. Stanisławem Gądeckim, wezmą udział abp Adrian Galbas SAC, przewodniczący Rady KEP ds. Apostolstwa Świeckich i koordynator w Kościele w Polsce Synodu o synodalności, s. Mirona Turzyńska OSF, członek Archidiecezjalnego Zespołu Synodalnego z archidiecezji gnieźnieńskiej, oraz prof. Aleksander Bańka, członek Rady KEP ds. Apostolstwa Świeckich i delegat Kościoła w Polsce na Synod. Ponadto w spotkaniu będzie uczestniczyć siedmiu delegatów online.

Zgromadzenie kontynentalne w Pradze organizowane jest przez Radę Konferencji Episkopatów Europy (CCEE) we współpracy z Konferencją Episkopatu Czech i Archidiecezją Praską. Oficjalna strona zgromadzenia to: prague.synod2023.org.