W spotkaniu zorganizowanym z inicjatywy wojewody Pilcha uczestniczyli przedstawiciele GDDKiA, ZIKIT, a także policji, straży pożarnej oraz wojska. Wojewoda podkreślił znaczenie działań mających na celu przygotowanie niezbędnej infrastruktury. - Naszym zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich uczestników Światowych Dni Młodzieży poprzez funkcjonalną infrastrukturę. Specustwa umożliwi nam przyspieszenie działań w tym zakresie– powiedział w czasie briefingu po spotkaniu wojewoda.

Przedstawiciele wszystkich instytucji oraz służb poinformowali o podjętych działaniach. Jednocześnie w czasie spotkania omówiono kwestie związanie z przemieszczaniem się pielgrzymów, stanem zabezpieczenia oraz inwestycjami infrastrukturalnymi. W spotkaniu uczestniczył także przedstawiciel Komitetu Organizacyjnego ks. Adam Parszywka, a także przedstawiciele Politechniki Krakowskiej – autorzy analiz dotyczących wojewódzkiego modelu transportu.

Kolejne robocze spotkanie w sprawie ŚDM, w szczególności zabezpieczenia medycznego, odbędzie się 19 stycznia 2016 roku.