- Noclegów poszukujemy dla około 350 tysięcy osób, dlatego, że pielgrzymi przy rejestracji mają możliwość wyboru pakietu z zakwaterowaniem bądź bez – mówi Agnieszka Lewandowska z Departamentu Logistyki. Jak mówiła, szacunki oparte są głównie na ŚDM z Madrytu, gdzie zarejestrowało się ponad 440 tysięcy, a z tego ok. 320 tysięcy osób skorzystało noclegów.

Agnieszka Lewandowska przypomina, że noclegi pozyskiwane są nie tylko w mieście Kraków ale w czterech strefach zakwaterowania:

Strefa I: Miasto Kraków (obejmuje obszar dekanatów krakowskich I-XI),

Strefa II: Kraków Region (dekanaty archidiecezji krakowskiej, z wyłączeniem dekanatów XIII, XIV, XVII, XX, XXIX, XXXII, XLIV),

Strefa III: Diecezja Tarnowska (dekanaty Bochnia-Wschód, Bochnia-Zachód, Brzesko, Szczepanów),

Strefa IV A: Diecezja Kielecka (dekanaty Miechów, Skała, Słomniki, Proszowice, Kazimierza Wielka, Skalbmierz),

Strefa IV C: Diecezja Katowicka (dekanat Mysłowice).

Dalej mogą zgłaszać się rodziny które mogą ugościć pielgrzymów. Osoby zamieszkujące w wyżej wymienionych strefach mogą pobrać stosowną deklarację, wypełnić ją oraz przekazać Komitetowi Parafialnemu, działającemu przy kościele parafialnym, właściwym ze względu na miejsce zamieszkania.

Pozyskiwanie noclegów u rodzin odbywa się na poziomie parafii. W około 500 parafiach działają Parafialne Komitety Organizacyjne. Przedstawicielka jednego z nich, Magdalena Kukuła, była obecna na spotkaniu. Parafia w Bochni zebrała 1165 miejsc w rodzinach. - Cały czas staramy się jeszcze więcej miejsc pozyskać, przede wszystkim przez organizację „Niedziel Światowych Dni Młodzieży”. Są to comiesięczne spotkania, kiedy jesteśmy do dyspozycji przez całą niedzielę. Przedstawiciele PKO opowiadają o tym, dlaczego warto przyjąć pielgrzymów, opowiadają jak zakwaterowanie będzie wyglądać, odpowiadają na pytania i rozwiewają wątpliwości – mówi Magdalena Kukuła. Powiedziała także, ze wolontariusze parafialni organizują wydarzenia na parafii, ale także starają się być obecni na wydarzeniach dziejących się w mieście, „żeby ludzie widzieli, że w kontekście ŚDM cały czas coś się dzieje i mieli możliwość podejścia i zadania pytań”.

Pani Ewelina Młynarczyk z Wadowic przedstawiła swoje motywacje do przyjęcia pielgrzymów w domu rodzinnym. Wspominała, ze sama była goszczona przez rodziny podczas ŚDM w Paryżu i Rzymie. – Człowiek cieszy się ze spotkania z innymi kulturami i tym, że się jest wspólnie! – mówiła.

Dorota Abdelmoula, rzecznik prasowa ŚDM, zapewniła, że Komitet Organizacyjny troszczy się nie tylko o zarejestrowanych pielgrzymów, ale, wraz z władzami lokalnymi, o wszystkich, którzy przybędą do Krakowa. Zauważyła, że system rejestracji działa w czasie rzeczywistym, stąd wciąż spływające dane. Dodała, ze jest opcja, że kiedy organizatorom wyczerpią się miejsca noclegowe, to pakiety z zakwaterowaniem przestaną być dostępne. Rzecznik dodaje, że największym wyzwaniem dla komitetu są właśnie pielgrzymi którzy pojawią się w Krakowie bez oficjalnej rejestracji, którzy mogą pojawić się w Krakowie na czas od piątku do niedzieli. I dla tych osób komitet chce przygotować awaryjne miejsca. Patrycja Filipiak z Departamentu Logistyki wymienia wśród nich: wojskowe namioty na terenach niektórych parafii, otwarte od piątku do poniedziałku przez całą dobę kościoły w Krakowie oraz domy parafialne. Zauważa też, że część tych osób ma już zapewnione noclegi w hotelach, u swoich znajomych i krewnych lub na komercyjnych polach namiotowych. Nocleg z soboty na niedzielę, tradycyjnie dla ŚDM, pielgrzymi spędzają na Campus Misericordiae.