Na czele komitetu stanął bp Jan Sobiło, biskup pomocniczy diecezji charkowsko-zaporoskiej. On też wyznaczy trzech pozostałych członków komitetu, a jednego mianują wspólnie Papieska Rada Cor Unum oraz Caritas Internationalis.

Watykański sekretarz stanu poinformował bp. Sobiłę, że wnioski o wsparcie finansowe powinny być składane przede wszystkim przez „zgromadzenia międzyreligijne lub międzywyznaniowe, istniejące na danym terenie, lub przez poszczególnych biskupów, również niekatolickich, jeśli gdzieś takich zgromadzeń nie ma”. Będzie też można rozważyć wnioski składane przez inne organizacje.

W związku z tym, że jest to osobista inicjatywa Papieża, ostateczną instancją tego projektu są sekretariat stanu i charytatywna dykasteria Stolicy Apostolskiej, działające za pośrednictwem nuncjatury na Ukrainie.