Spotkanie rozpoczęła wizyta w Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom w Warszawie oraz rozmowy na temat dzisiejszych realiów pracy w tym miejscu. 

Wiodąca część wizyty skupiona była na przedstawieniu struktury i działalności Caritas Polska. Wśród tematów pojawiły się najważniejsze wydarzenia z ostatnich lat organizacji, relacje z siecią Caritas Internationalis czy siecią Caritas Diecezjalnych. Omówiony i podtrzymany został model współpracy z Konferencją Episkopatu Polski, szczególnie w sytuacjach kryzysów humanitarnych czy bieżącym raportowaniu. Elementem dyskusji był program "Rodzina Rodzinie" i pomysł na to, jak zwiększyć świadomość i obecność tego programu w parafiach w całej Polsce.

Członkowie zarządu Caritas Polska przedstawili najważniejsze zmiany instytucjonalne, m.in. audyt i uzyskanie certyfikatu CIMS (Caritas Internationalis Management Standards) oraz wynikające z tego praktyki, zwiększenie standardów bezpieczeństwa, powiększenie zespołu Caritas Polska, przygotowanie organizacji do audytów i kontroli zleconych przez organizacje międzynarodowe i organy administracji publicznej czy ogólna profesjonalizacja działań.

Omówione zostały też kluczowe wyzwania, które stanowią jednocześnie plan pracy na kolejne miesiące.