W skład zespołu wchodzą: Wojewoda Małopolski, jako przewodniczący oraz w szczególności kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, dyrektorzy wydziałów urzędu wojewódzkiego oraz szefowie innych instytucji szczebla wojewódzkiego. Obsługę i wsparcie działań Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego zapewnia Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego. Całość działań prowadzona będzie na podstawie ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

„Światowe Dni Młodzieży nie są rozpatrywane jako sytuacja kryzysowa, ale w pewnym zakresie spełnione są przesłanki określone w ustawie o zarządzaniu kryzysowym” – wyjaśnia Marcikiewicz.

Miejscem pracy Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego podczas ŚDM będzie sala operacyjna WCZK posiadająca odpowiednią infrastrukturę techniczną. Do wsparcia działań utworzonego w ten sposób Sztabu Wojewody Małopolskiego będą angażowani także pracownicy różnych komórek organizacyjnych Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

„Takie rozwiązanie sprawdziło się dotychczas podczas pielgrzymek papieża Jana Pawła II i Benedykta XVI oraz w przypadku organizacji innych dużych uroczystości o charakterze masowym” – zapewnia rzecznik prasowy Wojewody Małopolskiego.